Pergunta de ITBudget:
Dado as duas linhas abaixo:
| Licenciamento do serviço de cofre de senhas (PAM) - Senha Segura |
| Suporte do serviço de cofre de senhas (PAM) - Senha Segura |
| PP: |
| Como você classificaria em Asset e Technical Spending? essa pergunta parece simples mas precisa de algumas considerações: |
Se você está fazendo a classificação do item “licenciamento” apenas como software, perfeito, mas você perderá a visão de que ele está associado a segurança da informação. Portanto, para efeito de cadastro eu recomendaria registro primário “software” e registro secundário “segurança”, assim se ao extrair um relatório de asset as duas visões podem ser obtidas, tanto na primeira como na segunda ao se extrair os dados. O item licenciamento de software poderá entrar como CAPEX, se for uma licença perpétua, mas como OPEX se for uma subscrição.
O item suporte poderá ter dois componentes, dependerá do momento e da necessidade ao se adquirir as licenças do software:
a. Se a atividade contratada estiver relacionada com o planejamento e instalação do software, esse custo pode ser capitalizado e então será considerado CAPEX. Essa classificação só pode ocorrer se o investimento está sendo desembolsado no primeiro ano, junto à aquisição do licenciamento do software. Nesse caso a classificação é software e a secundária suporte / manutenção.
b. Se a atividade está desconectada da aquisição das licenças e/ou trata-se de uma renovação de serviços depois do primeiro ano, então ele deve ser lançado como OPEX. Veja que aqui a classificação primária e secundária são iguais a anterior, primária como software e a secundária como suporte / manutenção, mas lançadas como OPEX.